ZASADY ODPOWIEDZIALNEGO I PRAWNEGO POSTĘPOWANIA W GRUPIE European Aerosols

Nasza firma działa na całym świecie - a prawa, kodeksy postępowania i zwyczaje są tak różnorodne, jak mentalność i języki naszych pracowników. Nasz wspólny sukces opiera się na zaufaniu naszych klientów i personelu. Dlatego ustanawiamy standardy w zakresie odpowiedzialności - zarówno dla naszej firmy, jak i każdej osoby.

Kodeks postępowania grupy European Aerosols powinien udokumentować te wiążące standardy i zapewnić wytyczne, które mogą być stosowane przez wszystkich we wszystkich krajach. Pomoże to wdrożyć wartości naszej firmy w codziennym życiu zawodowym.

Wyjaśnia jasno, czego oczekuje się od personelu Grupy European Aerosols. Powinien pokazywać, jak radzić sobie z potencjalnymi pytaniami lub trudnymi sytuacjami dotyczącymi naszych praktyk biznesowych lub sposobu, w jaki sobie radzimy.

Wstęp

W naszym obecnym kodeksie postępowania, który opisuje sposób zachowania jako rdzeń i podstawę naszej kultury biznesowej, przedstawione są nasze podstawowe wartości etyczne i moralne.

Uczciwość, zaufanie, sprawiedliwość i szacunek są podstawowymi wytycznymi naszej codziennej działalności. Na tej podstawie nasi klienci, partnerzy, pracownicy i koledzy ufają nam i naszym markom.
Każdy, kto narusza nasz kodeks postępowania, nie jest lojalny. Może to zaszkodzić prestiżowi naszej firmy i może prowadzić do poważnych strat ekonomicznych.
Każdy pracownik Grupy European Aerosols jest proszony o odpowiedzialne działanie i przestrzeganie obowiązującego prawa zgodnie z kodeksem postępowania. W ten sposób każdy pracownik przyczynia się do umocnienia dobrej reputacji naszej firmy i pomaga osiągnąć cele, które ostateczne przenoszą się na nasz sukces.

sPIS TREŚCI

1. Zakres stosowania

2. Ogólne warunki dotyczące zachowania

2.1 Odpowiedzialność za wizerunek Grupy European Aerosols

2.2 Zgodność z przepisami i wytycznymi, przy jednoczesnym poszanowaniu wartości kulturowych

2.3 Odpowiedzialność za podstawowe prawa i zasady społeczne

2.4 Równe szanse i wzajemny szacunek

2.5 Przywództwo i współpraca

3. Unikanie konfliktu interesów

3.1 Konflikty interesów / ochrona interesów

3.2 Równe szanse i dodatkowe zatrudnienie

4. Kontakt z partnerami biznesowymi i osobami trzecimi

4.1 Korupcja

4.2 Uczciwa konkurencja

4.3 Darowizny i sponsoring

5. Postępowanie z informacjami

5.1 Ochrona danych, bezpieczeństwo danych i ochrona własności intelektualnej

5.2 Raportowanie

6. Środowisko, efektywność energetyczna, ochrona pracy i zdrowia

6.1 Ochrona środowiska

6.2 Ochrona pracy i zdrowia

7.1 Postępowanie z własnością firmy

8. Postępowanie z kodeksem postępowania

8.1 Odpowiedzialność za zgodność

8.2 Konsekwencje niezgodności

8.3 Dostępność

Kodeks postępowania dotyczy całej grupy European Aerosols i określa podstawowe zasady.

2.1 Odpowiedzialność za wizerunek Grupy European Aerosols

Wizerunek Grupy European Aerosols jest zasadniczo kształtowany przez zachowanie, zachowanie i działania każdego pracownika. Każdy pracownik dba o to, aby nie zaszkodzić wizerunkowi grupy podczas wykonywania powierzonych mu zadań - w kraju ojczystym i za granicą. Niedopuszczalne zachowanie nawet pojedynczego pracownika może poważnie zaszkodzić European Aerosols.

2.2 Zgodność z przepisami i wytycznymi, przy jednoczesnym poszanowaniu wartości kulturowych

Zobowiązujemy się do przestrzegania przepisów ustawowych i wykonawczych. Oczywiście zobowiązanie to dotyczy również skutecznych przepisów i wytycznych, a także uznanych mierników wartości grup kulturowych i krajów, w których działa grupa European Aerosols. Wszelkich sprzeczności można uniknąć. W przypadku naruszenia, każdy pracownik musi spodziewać się konsekwencji dyscyplinarnych z powodu swoich obowiązków określonych w umowie o pracę.

2.3 Odpowiedzialność za podstawowe prawa i zasady społeczne

Szanujemy prawa człowieka i opowiadamy się za ich przestrzeganiem. Szanujemy podstawowe prawo wszystkich pracowników do tworzenia związków i reprezentacji pracowników. Odmawiamy jakiegokolwiek świadomego korzystania z pracy przymusowej i obowiązkowej. Praca dzieci jest niedozwolona. Minimalny wiek dopuszczenia do pracy jest przestrzegany zgodnie z prawem. Wynagrodzenie za wykonanie odpowiada co najmniej odpowiednim krajowym minimalnym normom prawnym.

2.4 Równe szanse i wzajemny szacunek

Grupa European Aerosols jako ogólnoeuropejskie przedsiębiorstwo reprezentuje różnorodność, tolerancję i równe szanse. Ta różnorodność jest dla nas bardzo cenna, ponieważ różnorodne pochodzenie naszego personelu promuje naszą kreatywność i pozwala nam lepiej zrozumieć naszych klientów. Nie tolerujemy żadnej dyskryminacji i gwarantujemy niedyskryminujące traktowanie niezależnie od pochodzenia etnicznego, koloru skóry, płci, niepełnosprawności, religii, orientacji seksualnej, obywatelstwa, postawy politycznej lub pochodzenia społecznego. Zasady te dotyczą zarówno współpracy wewnętrznej, jak i postępowania partnerów zewnętrznych.

2.5 Przywództwo i współpraca

Zaufanie i dobra współpraca znajdują odzwierciedlenie we wzajemnie udostępnianych i otwartych informacjach i wsparciu. Wymiana informacji między przełożonymi, a pracownikami jest warunkiem wstępnym podejmowania wykwalifikowanych decyzji. Personel, a zwłaszcza przełożeni, zapewniają szybką i płynną wymianę informacji. Każdy kierownik wykonawczy jest odpowiedzialny za powierzony mu personel. Relacje ze sobą muszą charakteryzować się wzajemnym szacunkiem. Przełożeni działają jako wzór do naśladowania i dostosowują swoje postępowanie w szczególności do Kodeksu Postępowania. Poprzez regularny przepływ informacji i szkolenia dotyczące obowiązujących obowiązków i uprawnień, które ponownie odnoszą się do wymagań prawnych lub zasad i wytycznych, przełożeni zachęcają do postępowania zgodnego z przepisami. Dyrektor zarządzający ufa swoim pracownikom i powierza im tyle osobistej odpowiedzialności i swobody działania, ile jest to konieczne, aby móc osiągnąć jasno określone, ambitne i realistyczne cele. W ramach swojej funkcji zarządczej przełożeni zapobiegają niedopuszczalnemu postępowaniu. Są odpowiedzialni za zapobieganie wszelkim naruszeniom zasad w swoim obszarze, którym można by zapobiec poprzez odpowiedni nadzór i / lub instrukcje.

3.1 Konflikty interesów / ochrona interesów

Wiemy, że decyzje podejmowane w związku z pracą w Grupie European Aerosols nie mogą być motywowane prywatnymi interesami lub relacjami osobistymi. Należy zatem unikać sytuacji, które mogą prowadzić do konfliktu interesów. Szanujemy zasady wolności wypowiedzi, niezależności mediów, prawa do informacji i ochrony dóbr osobistych. Każdy z naszych pracowników pamięta, że ​​ich zachowanie, a także publiczne wyrażanie opinii, nie szkodzi Grupie European Aerosols. Każdy z naszych pracowników szanuje osiągnięcia swojego rozmówcy i szanuje ich reputację zawodową i osobistą. Podczas komunikowania się i realizacji interesów pracownik używa wyłącznie legalnych środków.

3.2 Równe szanse i dodatkowe zatrudnienie

Wtórne zatrudnienie jest dozwolone tylko za uprzednią zgodą firmy. Ponadto uczestnictwo w European Aerosols lub wtórne zatrudnienie jest dozwolone tylko za uprzednią pisemną zgodą. Dotyczy to również uczestnictwa lub wtórnego zatrudnienia u dostawców lub klientów. Zezwolenie, które zostało już przyznane, może zostać cofnięte, jeżeli będą dostępne uzasadnione powody.

4.1 Korupcja

Grupa European Aerosols nie toleruje żadnej korupcji, niezależnie od jej charakteru. Zakaz ten obowiązuje niezależnie od tego, kto przyznaje uprawnienia z dowolnego powodu i niezależnie od kraju. Przepisy dotyczące walki z korupcją można znaleźć na całym świecie, a korupcja może zostać uznana za poważne przestępstwo w przypadku naruszenia, a tym samym wyrządzić znaczne szkody jednostce, jak również firmie. Żaden z naszych pracowników nie może wykorzystywać kontaktów biznesowych firmy na swoją korzyść lub na korzyść strony trzeciej lub na niekorzyść grupy European Aerosols. Oznacza to w szczególności, że żaden z naszych pracowników nie przyznaje ani nie przyjmuje nielegalnych korzyści prywatnych (np. majątku materialnego, pieniędzy, usług itp.)

W celu wpłynięcia na decyzje, które powinny być podejmowane na podstawie faktów. Nie możemy wpływać na nasze decyzje biznesowe, pozwalając naszym dostawcom i klientom oferować lub obiecać nam nielegalne korzyści lub przyjmując takie korzyści. Jeśli wystąpi sytuacja opisana powyżej, należy natychmiast skontaktować się z szefem. Jeśli nie jesteśmy pewni, czy np. przyjąć prezent, zaproszenie na kolację biznesową lub zaproszenie na wydarzenie przez dostawcę lub klienta, należy natychmiast skontaktować się z bezpośrednim przełożonym. Jeżeli powyższe przykłady mają wartość do 50,00 EUR, można założyć, że nie jest to przypadek przyjęcia świadczeń. W przypadku uzasadnionych podejrzeń lub wątpliwości prawnych co do przypadku korupcji lub przestępstwa biznesowego każdy pracownik jest zobowiązany do zasięgnięcia porady i pomocy od osób odpowiedzialnych w firmie.

4.2 Uczciwa konkurencja

Grupa European Aerosols przestrzega zasad uczciwej konkurencji z korzyścią dla wszystkich konkurentów na rynku i opowiada się za zapewnieniem i utrzymaniem wolnej i niezafałszowanej konkurencji przy jednoczesnym przestrzeganiu przepisów dotyczących konkurencji i prawa antymonopolowego. Każdy pracownik jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących konkurencji, a także przepisów antymonopolowych. Oznacza to na przykład, że żaden pracownik nie komunikuje się z konkurentami w zakresie uzgadniania cen, wydajności, warunków, marży zysku lub jakichkolwiek innych czynników. Umowy z partnerami biznesowymi i stronami trzecimi dotyczące zakazu konkurencji, składania fałszywych ofert w przypadku zaproszeń do składania ofert lub dystrybucji klientów, obszarów, rynków lub planów produkcyjnych są również niedozwolone. Pracownicy nie mogą również pozyskiwać informacji istotnych dla konkurencji za pomocą kradzieży, szpiegostwa przemysłowego, przekupstwa, podsłuchów itp.

4.3 Darowizny i sponsoring

Grupa European Aerosols dokonuje darowizn, czyli dotacji na zasadzie dobrowolności. Pieniądze sponsorskie wydawane są wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami w ramach odpowiedniego systemu prawnego. Udzielamy dotacji pieniężnych i rzeczowych na cele kulturalne, edukacyjne, sportowe i humanitarne projekty społeczne. Darowizny dokonywane są w sposób przejrzysty i można je kompleksowo śledzić w dowolnym momencie. Nie przekazuje się darowizn na rzecz instytucji lub partii politycznych. Umowy sponsorskie, wpłaty składek na rzecz organizacji międzybranżowych i opłaty członkowskie, które służą interesom biznesowym, nie liczą się jako darowizny.

5.1 Ochrona danych, bezpieczeństwo danych i ochrona własności intelektualnej

Każdy z naszych pracowników jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawnych dotyczących ochrony danych oraz przepisów prawnych i korporacyjnych dotyczących bezpieczeństwa informacji. Dane poufne należy zachować w tajemnicy i chronić przed niewłaściwym użyciem. Ochrona prywatności podczas korzystania z danych osobowych (takich jak pracownicy, konkurenci, klienci), a także bezpieczeństwo wszystkich danych biznesowych należy zagwarantować, uwzględniając skuteczne wymogi prawne dotyczące wszystkich procesów biznesowych.

Jesteśmy świadomi, że własność intelektualna jest cennym zasobem i podstawą sukcesu naszej firmy. Dlatego należy szczególnie dobrze chronić te informacje. Wynalazki, przepisy, koncepcje produktów, szczegóły dotyczące klientów i dostawców, a także inne tajemnice handlowe liczą się jako własność intelektualna.

5.2 Raportowanie

Wszystkie nasze raporty, dokumentacja, komunikaty i ogłoszenia są dokładne, zrozumiałe, terminowe, kompleksowe i prawdziwe. Przestrzegamy przepisów krajowych i europejskich. Nasze dokumenty finansowe stanowią podstawę zarządzania grupą i pokazują interesariuszom przebieg działalności oraz istotne fakty.

6.1 Ochrona środowiska

Opracowujemy i produkujemy farby, spraye techniczne i szpachlówki oraz napełniamy je w odpowiednich pojemnikach. Jesteśmy świadomi odpowiedzialności za ekologiczność naszych produktów i dokładamy wszelkich starań, również w odniesieniu do efektywności energetycznej, aby stale ją ulepszać. Minimalizowanie zużycia zasobów naturalnych przy jednoczesnym uwzględnieniu aspektów ekonomicznych jest jedną z podstawowych zasad naszej filozofii korporacyjnej i jest zakorzenione w naszej polityce korporacyjnej.

Każdy pracownik Grupy European Aerosols musi korzystać z zasobów naturalnych w sposób ekonomiczny i celowy, jednocześnie dbając o to, aby działania były efektywne i miały jak najmniejszy wpływ na środowisko.

6.2 Ochrona pracy i zdrowia

Grupa European Aerosols jest zobowiązana do zapewnienia swoim pracownikom bezpiecznych i zdrowych warunków pracy, monitorowania ich, a ponadto ich optymalizacji. Regularne szkolenia i inspekcje na miejscu wspierają ten ciągły proces.

7.1 Postępowanie z własnością firmy

Z zasobami firmy, które zapewnia European Aerosols Group, należy obchodzić się odpowiednio i ostrożnie oraz chronić je przed utratą. Tylko efektywne wykorzystanie wszystkich zasobów na wszystkich poziomach może zapewnić długoterminowy sukces firmy. Nie wolno tolerować marnotrawstwa i nadużyć; szkodzą potencjałowi operacyjnemu i finansowemu, a zatem wpływają na wszystkich. Każdy pracownik może wiele wnieść.

8.1 Odpowiedzialność za zgodność

Wszyscy pracownicy dostosowują swoje działania do wartości firmy i Kodeksu Postępowania oraz przestrzegają wewnętrznych zasad i przepisów oraz obowiązujących przepisów ustawowych i wykonawczych w swoim środowisku pracy.

Ich odpowiedni przełożony jest pierwszą osobą, z którą należy się skontaktować w przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących Kodeksu Postępowania.

8.2 Konsekwencje niezgodności

Kodeks postępowania grupy European Aerosols łączy obowiązujące przepisy prawne i korporacyjne. Obowiązek przestrzegania wymienionych przepisów Kodeksu Postępowania wynika bezpośrednio z przepisów prawa, zasad i przepisów korporacyjnych, oświadczenia firmy lub polityki firmy lub z umowy o pracę. Umyślne naruszenie niniejszych wytycznych prowadzi do konsekwencji obowiązujących przepisów, które mogą skutkować rozwiązaniem umowy o pracę i roszczeniami odszkodowawczymi.

8.3 Dostępność

Kodeks postępowania jest rozpowszechniany wśród wszystkich pracowników. W razie potrzeby Kodeks postępowania można zmodyfikować z uwzględnieniem funkcji specyficznych dla kraju.

11/2017